Gerebek Arsip di Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat Selesai Dilaksanakan
Bandung (Bimas Buddha) ----------- Selama lima hari sejak tanggal 29 Oktober 2024 dan berakhir tanggal 2 Nopember 2024, Tim Arsiparis Ditjen Bimas Buddha lakukan gerebek dan tata ulang arsip pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat.
Kegiatan yang melibatkan Arsiparis eselon 1 pusat (Ditjen Bimas Buddha) bersama-sama dengan Arsiparis Kanwil dan perwakilan Bimas dan Bidang di Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat, secara langsung diterima oleh Kepala Bagian Tata Usaha Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat Drs. H. Muhammad Ali Abdul Latief,M.Ag, mewakili Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat. Dan sebagai perwakilan dari Pusat oleh Kepala Bagian Keuangan dan Umum Direktorat Jenderal Bimas Buddha Dr.Suwanto,S.Ag.,MM.
Kepala Bagian Keuangan dan Umum Direktorat Jenderal Bimas Buddha, Suwanto menyampaikan bahwa dalam kesempatan penataan kearsipan untuk Bimas Buddha total yang sudah diinput 1295 berkas dan berhasil memilah dan mengklasifikasikan menjadi 83 box yang sudah input dan tinggal 52 box yang belum terimput karena keterbatasan waktu sehingga masih tersisa 31 box.
“Untuk arsip aktif tahun 2023 sebanyak 189 berkas sudah selesai di berkaskan dan yang sudah diinput 50 berkas, arsip tahun 2024 sekitar 95 berkas sudah diberkaskan,” sambungnya.
Suwanto juga menyampaikan bahwa hari tanggal 2 Nopember merupakan hari terakhir dan akan menyelesaikan kompilasi data arsip dari seluruh eselon 1, dan masing-masing bimas/bidang dan membuat berita acara penyerahan arsip ke UK3.
Menurut Kabag Keuangan dan Umum kegiatan ini sebagai tindak lanjut Keputusan Menteri Agama Nomor 727 Tahun 2024 sebagai langkah awal dalam melaksanakan Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip.
“Harapannya semoga seluruh ASN Kementerian Agama sadar dan tertib kearsipan sehingga tidak lagi ditemukan dan melahirkan arsip kacau di masa mendatang,” jelas Suwanto
Kegiatan lanjut Suwanto juga merupakan implementasi proyek perubahan Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II Angkatan 27 Tahun 2024 yang berjudul Akselerasi Manajemen Kearsipan (SIMAPAN).
